Verband Organisations- und Informationssysteme

Der VOI Verband Organisations- u​nd Informationssysteme e.V. i​st der deutsche Fachverband d​er Anbieter v​on Produkten u​nd Dienstleistungen i​m Umfeld v​on Dokumentenmanagement, elektronischer Archivierung, Enterprise Information Management. Sitz d​es Verbandes i​st Bonn. 1991 gegründet i​st der VOI – h​eute der Kompetenzträger Nr. 1 i​m Bereich Enterprise Information Management (EIM).

Der Verband h​at fünf Regionalgruppen u​nd mehrere Fachgremien u. a. z​um Thema elektronische Signatur. Aus d​er Arbeit d​er Fachgremien g​ehen unter anderem Veröffentlichungen hervor w​ie z. B. d​en Codes o​f Practice, d​ie üblicherweise v​on einer Gruppe v​on Fachautoren erstellt u​nd im Selbstverlag vertrieben werden. Der VOI w​irkt wesentlich b​ei der Ausrichtung d​er jährlichen DMS EXPO mit. Seit d​em 1. Mai 2012 betreibt d​er VOI d​as Informationsportal ECMtodayzum Thema Enterprise Content Management (ECM).

Geschichte

Der Verband wurde am 17. März 1991 auf der CeBIT von Ulrich Kampffmeyer als Verband Optische Informationssysteme e.V. gegründet. 1999 benannte der Verband sich unter Beibehaltung der Abkürzung VOI in VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. um. Die Abkürzung VOI wurde in den Folgejahren auch als "Voice of Information" interpretiert. Er besitzt seit 1998 eine Geschäftsstelle mit hauptamtlichem Geschäftsführer. Im Jahr 2010 hatte der Verband ca. 250 Mitgliedsfirmen. In 2011 wurde vom Vorstand des VOI eine Überführung des Verbandes in den BITKOM vorgeschlagen. Die Mitgliederversammlung lehnte das mehrheitlich ab, weil es eine Auflösung des Verbandes bedeutet hätte. Die Ablehnung in der Mitgliederversammlung führte zum Austritt mehrerer Mitglieder, die sich anschließend innerhalb des BITKOM neue konstituierten und dabei die Arbeitsfelder und Strukturen des VOI nachbildeten.[1] Im Jahre 2012 zählt der Verband rund 200 Mitgliedsfirmen und kommt seinen Satzungszielen nach, als "Voice of Information" über den Nutzen der Informationstechnologie, insbesondere im Themenfeld Enterprise Content Management (ECM) aufzuklären. Dazu wurde das Informationsportal ECMtoday ins Leben gerufen, auf dem Fachartikel und Anwenderberichte zu ECM Lösungen veröffentlicht werden. Im September 2013 richtet sich der VOI neu aus und ergänzt seine Ansprüche mit der Positionierung auf Enterprise Information Management (EIM). „Mit seiner neuen Strategie fügt der Verband mit der Trendwende von ECM zu EIM noch mehr Wachstum und Mehrwerte hinzu. Der VOI erweitert ECM und definiert Enterprise Information Management (EIM) als die Zusammenführung von strukturierten Daten, unstrukturierten Dokumenten und den dazugehörigen betriebswirtschaftlichen Anwendungen.“[2]

Wichtige Publikationen des Verbandes
  • Dokumenten Management Systeme: Hersteller und Produkte. (= Schriftenreihe des VOI e.V.). Bonn 2006.
  • Dokumenten-Management – Vom Archiv zum Enterprise-Content-Management. (= Schriftenreihe des VOI e.V.). Bonn 2005, ISBN 3-932898-11-7.
  • DMS-Leitfaden für Entscheider. (= Schriftenreihe des VOI e.V.). 2004.
  • PK-DML Prüfkriterien für Dokumentenmanagement-Lösungen. VOI/TüVIT, (= Schriftenreihe des VOI e.V.). 2. Auflage. Bonn 2004.
  • Elektronische Signatur: Potenziale, Verfahren, Anwendungen, Nutzen. (= Schriftenreihe des VOI e.V.). Bonn 2004.
  • Technische Aspekte und Komponenten von Digitalen Archivsystemen. (= Schriftenreihe des VOI e.V.). Bonn 2003, ISBN 3-932898-09-5.
  • Dokumenten Management in Deutschland. (= Schriftenreihe des VOI e.V.). Bonn, 2003.
  • Verfahrensdokumentation nach GoBS. (= VOI-Kompendium. Band 4; Schriftenreihe des VOI e.V.). Bonn, 1999, ISBN 3-932898-04-4.
  • Grundsätze der elektronischen Archivierung. (= VOI-Kompendium.Band 3; Schriftenreihe des VOI e.V.). 2. Auflage. Bonn, 1997, ISBN 3-932898-03-6.

Einzelnachweise
  1. siehe hier http://www.bitkom.org/de/themen/69257.aspx
  2. Peter Schmerler, Geschäftsführer des VOI, 2013: „Enterprise Information Management ist ein Daten, Informationen und Wissen umfassendes Qualitätskonzept zur Verbesserung der Unternehmensprozesse.“ Archivierte Kopie (Memento des Originals vom 1. Februar 2014 im Internet Archive)  Info: Der Archivlink wurde automatisch eingesetzt und noch nicht geprüft. Bitte prüfe Original- und Archivlink gemäß Anleitung und entferne dann diesen Hinweis.@1@2Vorlage:Webachiv/IABot/www.voi.de
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