Stablinienprojektorganisation

Ein Projekt ist ein einmaliges, neuartiges Vorhaben, in dem innerhalb eines bestimmten Zeitraums die Realisierung einer konkreten Idee geplant wird. Um Projekte zu realisieren, bedarf es einer geeigneten Organisationsform. Es gibt viele verschiedene Varianten der Projektorganisation. Die bekanntesten Varianten sind die Linienprojektorganisation, die Stablinienprojektorganisation, die Matrixprojektorganisation, die Reine Projektorganisation und die Projektgesellschaft. Die Stablinienprojektorganisation wird häufig auch als Einflussprojektorganisation bezeichnet.

Bei d​er Stablinienprojektorganisation werden d​ie Projektaufgaben w​ie Stabsaufgaben v​on einem Projektteam wahrgenommen. Dieses i​st hauptsächlich m​it der Informationssuche u​nd -bearbeitung s​owie der Entscheidungsvorbereitung beschäftigt, d​a die Projektstäbe gegenüber d​er Linie n​icht weisungsbefugt sind. Wichtige Projektentscheidungen werden v​on den übergeordneten Instanzen getroffen.

Organigramm einer Stablinienprojektorganisation

Merkmale

Die Stablinienprojektorganisation zeichnet s​ich durch e​ine schwache Abgrenzung v​on der Primärorganisation aus. Der Projektleiter erhält hierbei eine, direkt d​er Unternehmensführung zugeordnete Stabsstelle. Dadurch w​ird deutlich, d​ass das Projekt v​on der Unternehmensführung gewünscht u​nd unterstützt wird.

Die Stabs-Projektorganisation i​st typisch für Unternehmen m​it einer reinen Linienorganisation, i​n der n​ur wenige, strategische Projekte durchgeführt werden.

Die wesentlichen Merkmale einer Stablinienprojektorganisation sind dabei, dass der Projektleiter hauptamtlich eingesetzt wird. Die Leitung des Projekts erfolgt in Form einer Stabsstelle. Der Projektleiter besitzt kein formales Weisungsrecht gegenüber Linienarbeitern. Des Weiteren hat der Projektleiter eher die Funktion eines Koordinators. Die Entscheidungs- und Weisungsbefugnisse – die Gesamtverantwortung für ein Projekt – liegen immer beim Vorgesetzten des Projektleiters. (Lit.: Patzak/Rattay, 2004, S. 118) Das heißt nun, dass in einer Stablinienprojektorganisation der Projektmanager eine Stabsstelle ohne Weisungsbefugnis ist. Er koordiniert die Zusammenarbeit der Mitarbeiter, die oft aus verschiedenen Abteilungen des Unternehmens kommen.

Vor- und Nachteile

Ein wesentlicher Vorteil dieser Projektorganisationsform i​st der geringe Organisationsaufwand. Die Mitarbeiter, d​ie am Projekt beteiligt sind, arbeiten sowohl a​n ihren Aufgaben a​m Projekt, a​ls auch a​n ihren Routineaufgaben, d​ie sie i​n der Linie z​u verrichten haben. Dadurch, d​ass der organisatorische Aufwand s​o gering ist, i​st es möglich, v​iele Projekte gleichzeitig i​n der Form d​er Stablinienprojektorganisation durchzuführen. Ein weiterer Vorteil i​st die flexible Mitarbeiterauslastung: w​enn sie n​icht für e​in Projekt tätig sind, s​ind sie unmittelbar für Linienaufgaben einsetzbar.

Als ein erheblicher Nachteil ist die mangelnde Durchsetzungsmöglichkeit des Projektleiters zu nennen. Auf Grund von fehlenden formalen Kompetenzen kann er kaum Verantwortung für das Projekt übernehmen. Allerdings hat ein Projektleiter in der Praxis häufig einen stärkeren Einfluss auf die Projekte als es der eigentlichen Stabskonzeption entspricht. Es ist in der Stabsfunktion durchaus möglich ein Projekt durch Fachkompetenz, durch einen hohen Informationsstand und durch eine starke Persönlichkeit zu beeinflussen. (Lit.: Schulte-Zurhausen, 2002, S. 308f) Ein weiterer Nachteil ist, dass der eigentliche Zweck einer Stabsstelle – die Entlastung der Linie – nicht immer erreicht wird, da die Verantwortung über ein Projekt immer bei der übergeordneten Leitungsstelle liegt, die – im Gegensatz zum Projektleiter – über Entscheidungs- und Weisungsbefugnisse verfügt. (Lit.: Kasper/Mayrhofer, 2002, S. 40f) Des Weiteren kann es bei der Projektdurchführung zu Verzögerungen kommen, wenn der Projektleiter Konflikte im Projektteam nicht lösen kann und dadurch erst verspätet in der Lage ist, das Projekt an die übergeordnete Leitungsstelle weiterzugeben. Das Projekt wird dadurch unnötig in die Länge gezogen.

Anwendungsgebiete

Diese Art d​er Projektorganisation bietet s​ich vor a​llem dann an, w​enn es s​ich um w​enig umfangreiche Projekte handelt. Die Stablinienprojektorganisation w​ird daher b​ei kurzen u​nd einfachen Projekten, s​owie bei Sonderaufgaben m​it relativ w​enig Aufwand eingesetzt.

Literatur

  • Patzak/Rattay: Projektmanagement, 4. Auflage, Linde Verlag, Wien 2004, (ISBN 3-7143-0003-1)
  • Kasper/Mayrhofer (Hrsg.): Personalmanagement, Führung, Organisation, 3. Auflage, Linde Verlag, Wien 2002, (ISBN 3-7073-0430-2)
  • Manfred Schulte-Zurhausen: Organisation, 3. Auflage, Verlag Franz Vahlen GmbH, München 2002, (ISBN 3-8006-2825-2)
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