Portooptimierung

Unter Portooptimierung versteht man die Aufbereitung von Briefen oder Werbemailings nach bestimmten Richtlinien eines Postanbieters, so dass der Einlieferer der Sendungen in den Genuss von Teilleistungsnachlässen, bzw. Rabatten kommt. Die Gewährung der Vorleistungsrabatte ist daran geknüpft, dass die Sendungen nach Briefarten in Gebinden zusammengefasst werden und zwar nach Regionen, den sogenannten Postleitgebieten, einzelnen Postleitzahlen oder sogar Bezirken, die von einem einzelnen Postzusteller bedient werden. Die Portooptimierung wird von Kunden oder deren Dienstleistern (Druckereien, Lettershops oder Mailrooms) zumeist in zwei Schritten vorgenommen:

  1. Die EDV-gestützte Aufbereitung der Empfängeradressen
  2. Die physische Zusammenfassung der Sendungen zu Gebinden, die sogenannte Konsolidierung.

Bei d​er Deutschen Post AG i​st die Portooptimierung b​ei den Produkten Dialogpost, Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief u​nd Maxibrief möglich, b​ei der Österreichischen Post AG b​eim Produkt Info.Mail u​nd bei d​er Schweizerischen Post b​ei der A- u​nd B-Post s​owie bei d​er B-Post-Massensendung.

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