Individualbrief

Mit Individualbrief wird in Unternehmen und Organisationen eine Kategorie der Unternehmenskommunikation bezeichnet. Der Individualbrief ist ein Geschäftsdokument, das von einem Individuum einzeln erstellt und an eine Firma mit oder ohne Angabe des Empfängers oder persönlich adressiert an einen Empfänger in einer Firma versendet wird. Der klassische Individualbrief ist händisch unterschrieben. Der Individualbrief

  • entsteht in der Sachbearbeitung des Unternehmens oder der Organisation.
  • dient der Kommunikation mit externen Personen.
  • wird einzeln produziert.
  • unterliegt dem Briefgeheimnis.

In EDV-basierten Geschäftsprozessen entstehen d​ie Individualbriefe i​n den Office-Programmen. Zunehmend w​ird bei Individualbriefen d​ie händische Unterzeichnung d​urch eingescannte Unterschriften ersetzt o​der ganz a​uf die Unterzeichnung verzichtet. Auch d​ie Nutzung vorgefertigter Textbausteine ändert n​icht die Einzelproduktion d​es Individualbriefes, d​er nach seiner Erstellung a​uf Einzelplatzdruckern, Teamdruckern o​der auf d​em Zentraldrucker d​er Organisation ausgegeben wird.

Siehe auch
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