Archivinformationssystem Niedersachsen und Bremen

Das Archivinformationssystem Niedersachsen u​nd Bremen (Arcinsys Niedersachsen Bremen) löste 2015 d​as vom Niedersächsischen Landesarchiv u​nd weiteren niedersächsischen Archiven genutzte Archivinformationssystem izn-AIDA ab.

Geschichte

Arcinsys w​urde als Version 2 d​es Hessischen Archiv-Dokumentations- u​nd Informations-Systems HADIS i​m Rahmen e​iner Kooperation zwischen d​em Hessischen Landesarchiv u​nd dem Niedersächsischen Landesarchiv entwickelt. Beide Archive übernehmen zusammen d​ie Pflege u​nd Weiterentwicklung d​er Software.[1] Seit Ende 2016 i​st auch d​as Land Schleswig-Holstein a​n der Kooperation beteiligt.[2]

Funktion

Arcinsys ist eine Webanwendung. Nutzer arbeiten im selben System wie die Mitarbeiter eines Archivs. Der Funktionsumfang der Anwendung deckt alle Aufgabenbereiche eines Archivs ab. Die Arcinsys-Menüs Navigator (Recherche, Erschließung) und Suche (Volltextrecherche, Signatursuche) bauen auf HADIS-Komponenten auf. Neu entwickelt wurden die Menüs: Merkliste (Merken/Bestellen), Beantragen (Nutzungsanträge, Berechtigungsverwaltung), Nutzen (Bereitstellung, Nutzung, Lesesaalverwaltung), Übernehmen (Behördenberatung, Bewertung, Zugangsverwaltung), Managen (Erschließungsplanung, Bestandserhaltungsplanung), Aufbewahren (Magazinverwaltung), Administrieren. Arcinsys setzt das Repräsentationenmodell für analoges und digitales Archivgut um.[3] Jede Archivalienverzeichnung beschreibt somit ein Informationsobjekt als logische, nicht als physische Einheit. Einem Archivale werden mehrere physische Repräsentationen zugeordnet – z. B. das Papieroriginal, dessen Abbildung auf Mikrofiche, das Nutzungsdigitalisat. Bei originär digitalen Objekten können mehrere Repräsentationen unterschiedliche Migrationsstufen abbilden. Der Nutzer bestellt ein Archivale zur Nutzung, das Archiv stellt eine Repräsentation zur Nutzung bereit.

Inhalt

Arcinsys enthält derzeit über 7 Millionen verzeichnete Archivalien. Ständig werden für die Online-Recherche neue Verzeichnungen bereitgestellt, soweit keine Rechtsvorschriften eine Veröffentlichung der Erschließungsinformationen ausschließen. Außerdem werden Digitalisate der Archivalien verfügbar gemacht. Neben den sieben Standorten des Niedersächsischen Landesarchivs stellen weitere 39 Archive (Stand März 2016) Beschreibungen ihrer Bestände und Verzeichnungen ihrer Archivalien für die Online-Recherche in Arcinsys zur Verfügung. Darüber hinaus enthält Arcinsys Kurzbeschreibungen zu 169 weiteren Archiven in Niedersachsen mit Kontaktdaten und Kurzinformationen zu deren Beständen.[4]

Nutzung

Es s​ind drei Formen d​er Nutzung möglich:

  • Unangemeldete Nutzer können in frei zugänglichen Bestands- und Erschließungsdaten recherchieren und freie Digitalisate einsehen.
  • Registrierte Nutzer können Suchanfragen speichern, Archivalien auf ihre Merkliste stellen und Nutzungsanträge bei beteiligten Archiven stellen.
  • Nutzer mit genehmigtem Nutzungsantrag können Archivalien bestellen.

Siehe auch

Einzelnachweise
  1. Arcinsys - unser Archivinformationssystem auf www.nla.niedersachsen.de
  2. Arcinsys-Verbund um Schleswig-Holstein erweitert auf www.nla.niedersachsen.de
  3. Peter Sandner: Das Repräsentationenmodell als Konzept für die archivische Arbeit. KLA verabschiedet Thesenpapier, in: Der Archivar. 69. Jg. Heft 01, S. 18–21. (PDF; 3,2 MB)
  4. Allgemeine Informationen zu beteiligten Archiven und Rechtsvorschriften auf Archivinformationssystem Arcinsys
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